Simplifiez, centralisez et optimisez la gestion de vos visiteurs : formulaire en ligne, gestion des langues, e-mailings individualisés, suivi en temps réel, facturation, annuaire en ligne, billetterie, statistiques, enquêtes,…

Profitez de notre expérience et de notre application de gestion d’accréditations professionnelles

Chronophage et au centre de votre organisation, le système d’accueil des participants mérite d’être facilité, centralisé et optimisé.

GECE vous apporte une solution efficace, simple et sur mesure pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Ergonomique et simple d’utilisation, retrouvez l’intégralité des fonctionnalité de notre application sur notre encart de démonstration.

Besoin de fluidité, de rapidité, de suivi et d’hospitalité dans votre accueil ?

Vitrine professionnelle de votre événement, la réception des accrédités doit être efficace et démontrer votre savoir-faire.

Les solutions et la stratégie d’organisation mises en place en amont vous permet d’accueillir plus rapidement et plus efficacement vos participants.

Le logiciel s’adapte à votre organisation et accompagne vos équipes dans :

• Les solutions d’accueil (badges, bracelets, QR Code,…)
• Les tâches de facturation, chaque facture est automatiquement enregistrée, imprimée, envoyée et /ou classée.
• La facturation distincte, personnalisable et imprimable.
• Le pilotage en temps réel de l’événement (suivi des entrées, des ventes,….)

L’encadrement des équipes :

Pour vous apporter toujours plus de tranquillité, notre cabinet apporte son savoir-faire via l’encadrement de vos équipes.

Nos compétences sont à votre disposition pour vous apporter un maximum de sérénité. Capable de soutenir et d’intégrer parfaitement vos attentes, GECE veille au bon déroulement des opérations tout en garantissant votre autonomie et votre identité.

Certaines de ces prestations d’encadrement peuvent être prises en charge par votre OPCA.

Connaitre le profil de vos participants, le nombre d’entrées… est important ?

Gece, spécialiste des études, vous permet grâce à son logiciel d’observer et d’analyser toutes les informations issues des inscriptions.

Grâce au reporting du logiciel nous vous apportons :

• Des statistiques précises de toutes vos entrées.
• Des éléments incontournables pour qualifier vos visiteurs.
• Des chiffres essentiels au fonctionnement de votre organisation (entrées, chiffre d’affaire, flux des visiteurs…)

Améliorer votre accueil est au centre de vos préoccupations ?

Une fois votre événement terminé, notre logiciel possède une base de données pleine d’informations très utiles pour l’organisation.

Le cabinet GECE vous apporte les analyses nécessaires pour faire ces informations brutes de véritables outils de réflexion et d’amélioration.

Des études pour :

• Connaitre et prévoir les flux par jour, heure, critère géographique, professionnel….
• Mettre en place des fichiers de coordonnées visiteurs, de passages certifiés….
• Analyser les entrants avec croisement des critères.

Pour parfaire ces outils de prise de décision des enquêtes sont possibles auprès de votre public .

Enquêtes et sondages pour vous permettre de :

• Connaître vos participants, ses comportements, et ses attentes.
• Reconstituer l’expérience vécue.
• Mesurer la satisfaction de votre événement.
• Apprécier les retombées de votre communication.
• Anticiper les grandes tendances à venir.
• Valoriser vos partenariats et en convaincre de nouveaux grâce à des données fiables et reconnues.
• Observer l’impact économique de votre événement

Une démonstration à distance de notre logiciel accréditation GECE est possible.

Ces captures d’écran peuvent également vous donner une idée de la simplicité de notre solution.