Simplifiez
Centralisez
Optimisez

Simplifiez, centralisez et optimisez la gestion de vos visiteurs : formulaire en ligne, gestion des langues, e-mailings individualisés, suivi en temps réel, facturation, annuaire en ligne, billetterie, statistiques, enquêtes,…

Besoin de simplifier vos accréditations ?

Profitez de notre expérience et de notre application

Chronophage et au centre de votre organisation, le système d’accueil des participants mérite d’être facilité, centralisé et optimisé.

GECE vous apporte une solution efficace, simple et sur mesure pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Ergonomique et simple d’utilisation, retrouvez l’intégralité des fonctionnalité de notre application sur notre encart de démonstration.

Simplifier les inscriptions par des formulaires en ligne à l’effigie de votre événement.

  • gestion des langues
  • confirmation d’inscription automatique
  • paiements en ligne

Grâce à ce nouvel espace, proposez une zone publicitaire visible, ciblée et efficace à vos partenaires, sponsors et mécènes.

Valider et suivre les inscriptions en temps réel.

Optimisez votre organisation. Grâce aux fonctions de l’application, vous pouvez en temps réel modifier/ajouter des inscriptions.

Soyez réactif et répondez aux exigences de vos accrédités rapidement et simplement.

Centraliser toutes vos actions.

Créer un lieu d’échange entre vos accrédités grâce à votre annuaire mis en place par le logiciel :

  • prise de rendez-vous
  • mailing
  • information

Optimisez la gestion de vos visiteurs

Notre expérience au sein de nombreux événements est à votre service pour vous permettre de sublimer votre organisation

  • ressource humaine
  • accompagnement
  • formation sur-mesure
  • recommandation

Pendant votre évènement

Besoin de fluidité, de rapidité, de suivi et d’hospitalité dans votre accueil ?

Vitrine professionnelle de votre événement, la réception des accrédités doit être efficace et démontrer votre savoir-faire.

Les solutions et la stratégie d’organisation mises en place en amont vous permet d’accueillir plus rapidement et plus efficacement vos participants.

Le logiciel s’adapte à votre organisation et accompagne vos équipes dans :

  • Les solutions d’accueil (badges, bracelets, QR Code,…)
  • Les tâches de facturation, chaque facture est automatiquement enregistrée, imprimée, envoyée et /ou classée.
  • La facturation distincte, personnalisable et imprimable.
  • Le pilotage en temps réel de l’événement (suivi des entrées, des ventes,….)

L’encadrement des équipes :

Pour vous apporter toujours plus de tranquillité, notre cabinet apporte son savoir-faire via l’encadrement de vos équipes.

Nos compétences sont à votre disposition pour vous apporter un maximum de sérénité. Capable de soutenir et d’intégrer parfaitement vos attentes, GECE veille au bon déroulement des opérations tout en garantissant votre autonomie et votre identité.

Certaines de ces prestations d’encadrement peuvent être prises en charge par votre OPCA.

Gestions de vos accréditations sur site
Après votre évènement

Connaitre le profil de vos participants, le nombre d’entrées… est important ?

Gece, spécialiste des études, vous permet grâce à son logiciel d’observer et d’analyser toutes les informations issues des inscriptions.

Grâce au reporting du logiciel nous vous apportons :

  • Des statistiques précises de toutes vos entrées.
  • Des éléments incontournables pour qualifier vos visiteurs.
  • Des chiffres essentiels au fonctionnement de votre organisation (entrées, chiffre d’affaire, flux des visiteurs…)

Améliorer votre accueil est au centre de vos préoccupations ?

Une fois votre événement terminé, notre logiciel possède une base de données pleine d’informations très utiles pour l’organisation.

Le cabinet GECE vous apporte les analyses nécessaires pour faire ces informations brutes de véritables outils de réflexion et d’amélioration.

Des études pour :

  • Connaitre et prévoir les flux par jour, heure, critère géographique, professionnel….
  • Mettre en place des fichiers de coordonnées visiteurs, de passages certifiés….
  • Analyser les entrants avec croisement des critères.

Pour parfaire ces outils de prise de décision des enquêtes sont possibles auprès de votre public .

Enquêtes et sondages pour vous permettre de :

  • Connaître vos participants, ses comportements, et ses attentes.
  • Reconstituer l’expérience vécue.
  • Mesurer la satisfaction de votre événement.
  • Apprécier les retombées de votre communication.
  • Anticiper les grandes tendances à venir.
  • Valoriser vos partenariats et en convaincre de nouveaux grâce à des données fiables et reconnues.
  • Observer l’impact économique de votre événement
Les chiffres de vos accreditations
Vous souhaitez une démonstration ?

Une démonstration à distance de notre logiciel accréditation GECE est possible.

Ces captures d’écran peuvent également vous donner une idée de la simplicité de notre solution.

Nos Références
  • Tous
  • Événementiel
  • Festival
  • Salon
  • Sport

Les Trans Musicales

Client historique de GECE, les Trans Musicales ont toujours souhaité bénéficier de notre expertise et savoir-faire sur la gestion des accréditations. Cette collaboration dans la durée nous a permis d’optimiser le suivi et l’accueil des inscrits.

Le Printemps de Bourges

Depuis 2015, le Printemps de Bourges renouvelle son partenariat avec la société Gece pour l’utilisation de son logiciel de gestion des accréditations et son annuaire professionnel.

MaMA Event

Depuis 2015, le MaMA Event renouvelle son partenariat avec la société Gece pour l’utilisation de son logiciel de gestion des accréditations.

Nuits Sonores

Depuis 2016, les Nuits Sonores de Lyon renouvelle son partenariat avec la société Gece pour l’utilisation de son logiciel de gestion des accréditations et son annuaire professionnel.

La Croix Rouge

Depuis 2018, la Croix Rouge renouvelle son partenariat avec la société Gece pour l’utilisation de son logiciel pour la gestion de ses invitations aux Gala de la Croix Rouge.

Open de Tennis de Rennes

Depuis 2018, l’Open de Tennis de Rennes renouvelle son partenariat avec la société Gece pour l’utilisation de son logiciel de gestion des accréditations et son annuaire professionnel.

Internationaux de Tennis de Vendée

Depuis 2018, les Internationaux de Tennis de Vendée renouvelle son partenariat avec la société Gece pour l’utilisation de son logiciel de gestion des accréditations et son annuaire professionnel.

Open de Tennis de Brest

Depuis 2019, l’Open de Tennis de Brest renouvelle son partenariat avec la société Gece pour l’utilisation de son logiciel de gestion des accréditations et son annuaire professionnel.

Les Escales de Saint-Nazaire

En 2016, les Escales de Saint-Nazaire ont décidé de tenter l’aventure avec la société Gece pour l’utilisation de son logiciel de gestion des accréditations et de son annuaire professionnel.

Les Eurockéennes

Le Festival des Eurockéennes ont souhaité acquérir notre logiciel de gestion des accréditations pour l’année 2013. Notre collaboration se poursuit depuis.

Les Vieilles Charrues

En 2012, les organisateurs des Vieilles Charrues ont souhaité simplifier la gestion et optimiser l’accueil des professionnels et des médias présents pendant l’événement. Ils ont donc décidé d’acquérir notre logiciel GECE spécialement développé pour réaliser cette mission.

Marsatac

Les organisateurs de Marsatac étaient à la recherche d’une solution efficace pour gérer les inscirptions des professionnels et des médias au festival. C’est pour cela qu’ils ont décidé depuis 2009 de faire appel à GECE pour gérer ce service.

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RENNES

GECE
6 RUE DES POLIEUX
35 000 RENNES

02 23 30 77 32

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