Marsatac

Marsatac

Années : 2009, 2010, 2011, 2012 et 2013

Les organisateurs de Marsatac étaient à la recherche d’une solution efficace pour gérer les inscriptions des professionnels et des médias au festival. C’est pour cela qu’ils ont décidé depuis 2009 de faire appel à GECE pour gérer ce service.

 

 

 

 

Objectifs :

  1. Planifier l’organisation des accréditations avant, pendant et après le festival.
  2. Simplifier la gestion des accréditations par l’acquisition de notre logiciel GECE.
  3. Faciliter l’accueil des participants par un système informatique et logistique rapide, maîtrisé et efficace.
  4. Obtenir une base de donnée exploitable.
  5. Suivi des entrées en temps réel
  6. Bilan statistique et sociologique des inscrits

Mission :

  • Développer des modules web complémentaires adaptés aux besoins de la structure.
  • Location et formation aux outils web GECE.
  • Conseiller la logistique.
  • Mettre en place des outils de suivi, de pilotage.
  • Adapter la stratégie d’organisation (ressources humaines, management).
  • Superviser le service accréditation

Résultats :

  • Plus de 1200 participants accueillis
  • Gain de temps estimé à 75%
  • Développement de la billetterie pro +200%
  • Suivi qualifié et précis