Les Trans Musicales

Les Trans Musicales

Années : 2006 à 2015

Client historique de GECE, les Trans Musicales ont toujours souhaité bénéficier de notre expertise et savoir-faire sur la gestion des accréditations. Cette collaboration dans la durée nous a permis d’optimiser le suivi et l’accueil des inscrits.

Nous travaillons en collaboration avec des partenaires de billetterie ou de Cashless (Weezevent, France Billet, DataSport,…) pour permettre d’intégrer notre solution à leur logiciel.

Objectifs :

  1. Planifier l’organisation des accréditations avant, pendant et après le festival.
  2. Simplifier la gestion des accréditations par l’acquisition de notre logiciel GECE.
  3. Faciliter l’accueil des participants par un système informatique et logistique rapide, maîtrisé et efficace.
  4. Obtenir une base de données exploitable.
  5. Suivi des entrées en temps réel.
  6. Bilan statistique et sociologique des inscrits.

Missions :

  • Mettre en place des outils de suivi et de pilotage.
  • Conseiller en logistique et organisation.
  • Superviser le service accréditation.
  • Développer un annuaire en ligne pro/presse.
  • Développer des modules web complémentaires adaptés aux besoins de la structure.
  • Location et formation aux outils web GECE.
  • Adapter la stratégie d’organisation (ressources humaines, management).

Résultats :

  • Plus de 2500 participants accueillis.
  • Une organisation de 8 personnes.
  • Gain de temps estimé à 70%.
  • Apporter de la valeur aux rencontres professionnelles.